Reclutamiento
Puestos de trabajo
En la vista de tablero predeterminada de Reclutamiento podrá ver todos los puestos de trabajo, no importa el estado. Se mostrarán los puestos de trabajo que estén publicados y tengan postulantes, así como las que se crearon previamente pero ya no están publicadas.
Cada puesto de trabajo se muestra en una tarjeta individual de la vista kanban. Si el puesto de trabajo está activo y las personas pueden postularse, entonces aparecerá una cinta en la esquina superior derecha del panel.
Para ver las postulaciones haga clic en el botón # Postulaciones, en el que # será el número de postulaciones que ha recibido. Si uno de los puestos no esta publicado, en su lugar aparecerá el botón Comenzar reclutamiento.
Crear un nuevo puesto de trabajo
Hay dos formas en las que puede crear un puesto de trabajo: desde el tablero principal de Reclutamiento o desde el menú Configuración.
Para crear un puesto de trabajo desde el menú Configuración, vaya a la aplicación Reclutamiento ‣ Configuración ‣ Puestos de trabajo. Los puestos de trabajo en esta vista se mostrarán en lista.
Para crear un nuevo puesto de trabajo desde el tablero de Puestos de trabajo haga clic en el botón Crear en la esquina superior izquierda.
Después, aparecerá una ventana emergente titulada Crear un puesto de trabajo. Desde ahí, ingrese el nombre del puesto (como Gerente de ventas, Ingeniero mecánico, etc). Al completarla, haga clic en el botón Crear`para guardar el puesto o en :guilabel:`Descartar para borrarlo.
Una vez que haya creado el puesto de trabajo, aparecerá como un panel en la vista de kanban en el tablero principal de Reclutamiento, así como en la vista de lista del tablero de Configuración.
Editar un puesto de trabajo nuevo
Una vez que cree el puesto de trabajo, tiene que ingresar los detalles de la posición. Haga clic en el icono ⋮ (tres puntos) que se encuentra en la esquina superior derecha del panel en cuestión para mostrar varias opciones. Después, haga clic en Editar para editar los detalles.
Ingrese la descripción de trabajo en la pestaña Descripción de trabajo. Esta es la información que los posibles candidatos verán al buscar puestos de trabajo disponibles.
Reclutamiento
Podrá encontrar toda la información básica sobre el puesto de trabajo en la pestaña Reclutamiento. Ninguno de los campos es obligatorio, pero es buena idea poner al menos un par de detalles, como dónde se encuentran las oficinas.
Puede llenar los campos como se muestra aquí:
- Empresa: seleccione una empresa para el trabajo.
- Sitio web: Seleccione el sitio web donde se publicará el puesto de trabajo.
- Departamento: seleccione el departamento del puesto de trabajo.
- Lugar de trabajo: seleccione la dirección donde se llevará a cabo el trabajo.
- Nuevos empleados esperados: ingrese el número de empleados que se contratarán para ese puesto.
- Está publicado: marque la casilla de opción para publicar este puesto en línea.
- Plantilla de contrato: seleccione una plantilla de contrato que se usará al ofrecerle el trabajo a un candidato.
- Entrevistadores: seleccione a las personas que deben realizar las entrevistas. Puede seleccionar a más de una persona.
- Formulario de entrevista: seleccione o cree un formulario que los candidatos llenarán antes de su entrevista. Una vez que lo haya seleccionado, aparecerá un botón Mostrar formulario de (Nombre) junto al formulario seleccionado. Al hacer clic aquí, se le mostrará cómo verá el candidato el formulario desde el frontend.
- Reclutador: seleccione quién se encargará del reclutamiento para este puesto.
Crear un formulario para la entrevista
Una vez que el puesto de trabajo esté listo, tendrá que crear el Formulario de entrevista. En la vista kanban del tablero de Reclutamiento haga clic en el icono ⋮ (tres puntos) en la esquina superior derecha del panel para mostrar varias opciones, haga clic en Crear un formulario para la entrevista.
Después se carga el formulario de la encuesta. El Título de la encuesta se llena según la descripción del trabajo. Después, seleccione a la persona responsable de la encuesta desde el menú desplegable
Cuestionario
En la pestaña Preguntas haga clic en Agregar una sección para agregar una sección al formulario. Aparecerá una línea y podrá ingresar el encabezado de la sección. Una vez que lo complete, haga clic fuera de la línea o presione la tecla enter para guardar la nueva sección del formulario.
Después, haga lic en Agregar una pregunta para agregar una pregunta a la sección. Aparecerá una ventana emergente donde podrá ingresar los detalles de la pregunta. Escriba la pregunta en la línea superior.
Hay varios tipos de pregunta de los que puede elegir:
- Opción múltiple: solo una respuesta: una pregunta de opción múltiple en la que el candidato solo puede seleccionar una respuesta.
- Opción múltiple: se permiten varias respuestas: una pregunta de opción múltiple en la que el candidato puede seleccionar varias respuestas.
- Cuadro de texto con varias líneas: permite que el candidato ingrese varias líneas de texto.
- Cuadro de texto de una línea: el candidato solo podrá ingresar una línea.
- Valor numérico: solo acepta valores numéricos.
- Fecha: se mostrará un módulo de calendario para seleccionar la fecha.
- Fecha y hora: se muestran un calendario y un reloj para seleccionar la fecha y la hora
- Matriz: una tabla personalizable que permite que el candidato seleccione una respuesta de cada fila.
Después de seleccionar el tipo de pregunta, aparecerá una pregunta de ejemplo en gris. Esto representa cómo verán el formato de la pregunta los candidatos.
Puede cambiar la organización de preguntas y secciones. Para moverlas, haga clic y arrastre a donde quiera los encabezados de secciones o líneas de preguntas.
Puede diferenciar las secciones por su fondo gris, mientras que las preguntas tienen un fondo blanco.
Respuestas
Si selecciona Opción múltiple: solo una respuesta, Opción múltiple: se permiten varias respuestas, Cuadro de texto de una línea, o Matriz como Tipo de pregunta, aparecerá una pestaña de Respuestas debajo de la pregunta. Si selecciona otro Tipo de pregunta, la pestaña de Respuestas se mantendrá oculta.
Multiple choiceSingle Line Text BoxMatrix
Tanto para el tipo Opción múltiple: solo una respuesta como para el tipo Opción múltiple: se permiten varias respuestas las respuestas se llenan de la misma manera.
Primero, en la pestaña de Respuestas haga clic en Agregar una línea. Aparecerá una lína donde se podrá ingresar una respuesta. Después de escribir la respuesta, haga clic fuera de la línea, o presione enter para bloquear una respuesta nueva en el formulario y permitir que aparezca otra línea de respuesta.
Si lo desea, puede añadir una imagen a la respuesta. Haga clic en la línea para seleccionarla y aparecerá el botón Suba su archivo en el lado derecho. Haga clic en este botón para que aparezca el explorador de archivos. Vaya al archivo de imagen, selecciónelo y después haga clic en Abrir para seleccionarlo.
Repita esta operación con todas las respuestas que desee añadir a la pregunta de respuesta múltiple. Las respuestas pueden reorganizarse en cualquier orden, para hacerlo, haga clic en ↕️ (flechas de arriba y abajo) situadas en el extremo izquierdo de cada línea de respuesta y arrastre la respuesta a la posición deseada. El orden en que aparecen las respuestas en el formulario es el orden en que aparecerán en línea.
Si desea eliminar una línea, haga clic en el icono 🗑️ (papelera) ubicado en el extremo derecho de la línea de respuesta.
Descripción
Ingrese cualquier información que pueda servirle al postulante. Esta descripción aparecerá solo para esta pregunta, por lo que la información debería ser específica a la pregunta y no generalizada.
Opciones
Para ver las opciones disponibles para una pregunta, haga clic en la pestaña Opciones. Las secciones Diseño, Restricciones y Sesiones en vivo se encuentran en todos los Tipos de pregunta, mientras que la pestaña Respuestas depende del Tipo de pregunta seleccionado y cambia según la selección.
Respuestas
- Tanto para el tipo Opción múltiple: solo una respuesta como para el tipo Opción múltiple: se permiten varias respuestas la sección se deja en blanco y no se deben hacer elecciones.
- Cuadro de texto con varias líneas: aparece un campo Marcador de posición. Ingrese cualquier texto que deba aparecer con la pregunta para ayudar a aclarar cómo debe responder el postulante.
- Cuadro de texto de una línea, Valor numérico, Fecha y Fecha y hora: aparece la opción Validar entrada. Active esta opción si es necesario comprobar que lo que escribe el postulante se ajusta a los parámetros establecidos en esta sección, en ese caso aparecerán otras opciones. Escriba los valores Mínimo y Máximo en los campos correspondientes. Según el Tipo de pregunta que haya elegido, estos campos pueden hacer referencia a caracteres, números o fechas. A continuación, escriba el texto que aparecerá cuando la respuesta proporcionada no se ajusta a los parámetros mínimo y máximo designados. Por último, escriba cualquier texto en el campo del marcador de posición para proporcionar cualquier información adicional o indicaciones para ayudar al postulante.
- Matriz: la primera opción que aparece es Tipo matriz. Seleccione ya sea guilabel:Una opción por fila o Varias opciones por fila en el menú desplegable.
Restricciones
Si es obligatorio que el postulante responda la pregunta, seleccione la casilla que se encuentra a un lado de Respuesta obligatoria. Aparecerá el campo Mensaje de error con un texto de ejemplo en gris (Esta pregunta requiere una respuesta.). Escriba el mensaje que debe aparecer si el postulante intenta continuar con la siguiente pregunta sin haber respondido esta. El texto debe explicar que es obligatorio responder a la pregunta.
Diseño
Si la pregunta sólo debe aparecer si se responde a una pregunta anterior de una forma específica, active la opción Visualización condicional. Aparecerá un nuevo campo Pregunta desencadenante. Mediante el menú desplegable, seleccione la pregunta anterior a la que está vinculada esta nueva pregunta. Una vez seleccionada una pregunta anterior, aparece un campo Respuesta desencadenante. Seleccione la respuesta que debe seleccionarse para que aparezca la nueva pregunta.
La siguiente opción es Mostrar campo de comentarios, selecciónela si el postulante debe visualizar un comentario. Si está seleccionada, aparecerá el campo Mensaje del comentario. Escriba el texto que se visualizará en el campo Mensaje del comentario.
Example
Para entender mejor qué es una pregunta desencadenante, el siguiente es un ejemplo aplicable al proceso de reclutamiento. La pregunta, ¿Tiene experiencia en gestión? ya está agregada, después se agrega una nueva pregunta, ¿Cuántos años de experiencia?. Esta pregunta debe aparecer solo si el postulante respondió Sí a la pregunta ¿Tiene experiencia en gestión?.
Seleccione la opción Visualización condicional para configurar este ejemplo de forma adecuada. Después, seleccione ¿Tiene experiencia en gestión? como la Pregunta desencadenante y elija Sí como la respuesta desencadenante.
Sesiones en vivo
Si la pregunta es para una sesión en vivo, active la opción Límite de tiempo de preguntas y aparecerá un campo de segundos. Ingrese la cantidad de tiempo que tiene el candidato para responder la pregunta, en segundos.
Opciones
Después configure las múltiples opciones para el formulario de entrevista. Haga clic en la pestaña Opciones para ver todas las opciones que puede configurar por categoría.
Cuestionario
- Paginación: elija cómo deben aparecer las preguntas.
- Una página con todas las preguntas: mostrar todas las secciones y preguntas al mismo tiempo.
- Una página por sección: mostrar una sección con sus respectivas preguntas en una página individual.
- Una página por pregunta: mostrar una pregunta por página.
- Selección de preguntas: seleccione qué preguntas aparecerán.
- Todas las preguntas: muestra el formulario completo con las preguntas de todas las secciones.
- Aleatorio por sección: muestra solo una selección aleatoria de preguntas de cada sección.
Nota
Aunque es una opción seleccionable, la opción Aleatorio por sección solo debe utilizarse si será posible recibir información parcial/una encuesta incompleta de cada solicitante.
Tiempo y puntaje
- Límite de tiempo de la encuesta: marque esta casilla para limitar el tiempo que el candidato tendrá para completar el formulario. Al seleccionarlo, aparecerá un campo a un lado de la casilla marcada donde tendrá que ingresar los minutos. Ingrese el tiempo en el campo (usando el formuato XX:XX minutos/segundos).
- Puntaje: seleccione cómo se deben puntuar las preguntas.
- Sin puntaje: seleccione esta opción para no puntear el formulario.
- Puntaje con respuestas al final: seleccione esta opción para puntuar el formulario y mostrar las respuestas correctas al postulante cuando haya terminado de completarlo.
- Puntaje sin respuestas al final: seleccione esta opción para puntear el formulario sin mostrar las respuestas correctas.
- Puntaje obligatorio (%): el campo Puntaje obligatorio (%) aparece si seleccionó una de las opciones de puntuación. Escriba el porcentaje que el postulante necesita para pasar el examen (por ejemplo, 80.00%), debe estar escrito en formato «XX.XX».
- Es una certificación: seleccione esta casilla si el formulario es un examen de certificación y, al seleccionarla, aparecerá un menú desplegable. Seleccione uno de los formatos predeterminados para el certificado en PDF que recibirá el candidato después de completar el examen de certificación. Haga clic en el botón Vista previa para ver un ejemplo del certificado en PDF.
- Plantilla de correo electrónico de la certificación: si la casilla Es una certificación está seleccionada, aparecerá una Plantilla de correo electrónico de la certificación. En el menú desplegable seleccione la plantilla de correo electrónico que se utilizará cuando el postulante pase la prueba. Haga clic en el icono Enlace externo ubicado a la derecha de la plantilla de correo electrónico para previsualizar el correo electrónico.
Participantes
- Modo de acceso: especifique quién tiene acceso al examen. Ya sea Cualquier persona que tenga el enlace o Solo personas invitadas.
- Es necesario iniciar sesión: seleccione esta casilla si el postulante debe iniciar sesión antes de responder el examen, no importa si el token es válido o no.
- Limitar intentos: seleccione esta casilla si hay un límite de veces que se puede tomar el examen, después escriba el número máximo de intentos en el campo correspondiente.
Sesión en vivo
- Código de sesión: escriba un código de acceso que le permita a los usuarios entrar a una sesión de examen en tiempo real.
- Premiar respuestas rápidas: si el examen se tiene que tomar en tiempo real, marque esta casilla para darle más puntos a los candidatos que respondan más rápido.
Ya que ingrese todos los campos, haga clic en el botón Guardar`para guardar los cambios, o haga clic en :guilabel:`Descartar para borrar los cambios.
Descripción
Cuando el postulante inicia la encuesta, el texto que se ingrese en esta pestaña aparece en la parte superior de la página de la encuesta. Ingrese cualquier información o descripciones que sean útiles para el postulante
Mensaje final
El postulante visualizará el mensaje que está en esta pestaña después de completar la encuesta.