Gestione el stock, las recepciones, las entregas y las compras.
Inventario: configurar y mover existencias
La aplicación Inventario sigue la cantidad de cada producto en sus almacenes y cada entrada o salida.
Almacenes y ubicaciones
- Su primer almacén se crea automáticamente. Cámbiele el nombre en Inventario ‣ Configuración ‣ Almacenes.
- Para guardar productos en estanterías o zonas, active Inventario ‣ Ajustes ‣ Ubicaciones de almacenamiento y luego cree las ubicaciones en Configuración ‣ Ubicaciones.
Introducir las cantidades iniciales
- Vaya a Inventario ‣ Operaciones ‣ Inventario físico.
- Haga clic en Nuevo, elija el producto y la ubicación e introduzca la Cantidad contada.
- Haga clic en Aplicar para actualizar el stock.
Recepciones y entregas
Las órdenes de compra confirmadas crean Recepciones, y las órdenes de venta confirmadas crean Entregas. Abra el traslado desde el resumen de Inventario, compruebe las cantidades y haga clic en Validar.
Reabastecimiento automático
- Abra un producto y haga clic en el botón inteligente Mín / Máx (o vaya a Operaciones ‣ Reabastecimiento).
- Defina una cantidad mínima y una máxima.
- Cuando el stock baja del mínimo, iSuite propone una orden de compra para volver al máximo.
Consejo: el botón inteligente Pronosticado de un producto muestra el stock esperado después de todas las recepciones y entregas previstas.
Compra: de la solicitud a la factura de proveedor
La aplicación Compra gestiona lo que usted compra: solicitudes de cotización, órdenes de compra, recepciones y facturas de proveedor.
Crear una solicitud de cotización
- Abra Compra y haga clic en Nuevo.
- Seleccione el Proveedor.
- En las líneas, añada cada producto y su cantidad. El precio viene de la lista de precios del proveedor, si existe.
- Haga clic en Enviar por correo electrónico para pedir un precio al proveedor.
Confirmar la orden de compra
Cuando el proveedor confirme, haga clic en Confirmar pedido. La solicitud se convierte en una orden de compra. Para los productos almacenables aparece un botón inteligente Recepción.
Recibir los productos
Haga clic en Recepción, compruebe las cantidades recibidas y haga clic en Validar. El stock aumenta inmediatamente.
Registrar la factura del proveedor
- En la orden de compra, haga clic en Crear factura.
- Compare los importes con el documento del proveedor y adjunte el PDF.
- Indique la fecha de la factura y haga clic en Confirmar.
Control de facturas
En Compra ‣ Ajustes, elija si las facturas siguen las Cantidades pedidas o las Cantidades recibidas. Con cantidades recibidas evita pagar mercancía que todavía no ha llegado.
Consejo: los precios de proveedor se guardan en el producto, en la pestaña Compra. Añada varios proveedores para comparar precios y plazos de entrega.
Inventario: configurar y mover existencias
La aplicación Inventario sigue la cantidad de cada producto en sus almacenes y cada entrada o salida.
Almacenes y ubicaciones
- Su primer almacén se crea automáticamente. Cámbiele el nombre en Inventario ‣ Configuración ‣ Almacenes.
- Para guardar productos en estanterías o zonas, active Inventario ‣ Ajustes ‣ Ubicaciones de almacenamiento y luego cree las ubicaciones en Configuración ‣ Ubicaciones.
Introducir las cantidades iniciales
- Vaya a Inventario ‣ Operaciones ‣ Inventario físico.
- Haga clic en Nuevo, elija el producto y la ubicación e introduzca la Cantidad contada.
- Haga clic en Aplicar para actualizar el stock.
Recepciones y entregas
Las órdenes de compra confirmadas crean Recepciones, y las órdenes de venta confirmadas crean Entregas. Abra el traslado desde el resumen de Inventario, compruebe las cantidades y haga clic en Validar.
Reabastecimiento automático
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- Defina una cantidad mínima y una máxima.
- Cuando el stock baja del mínimo, iSuite propone una orden de compra para volver al máximo.
Consejo: el botón inteligente Pronosticado de un producto muestra el stock esperado después de todas las recepciones y entregas previstas.
Compra: de la solicitud a la factura de proveedor
La aplicación Compra gestiona lo que usted compra: solicitudes de cotización, órdenes de compra, recepciones y facturas de proveedor.
Crear una solicitud de cotización
- Abra Compra y haga clic en Nuevo.
- Seleccione el Proveedor.
- En las líneas, añada cada producto y su cantidad. El precio viene de la lista de precios del proveedor, si existe.
- Haga clic en Enviar por correo electrónico para pedir un precio al proveedor.
Confirmar la orden de compra
Cuando el proveedor confirme, haga clic en Confirmar pedido. La solicitud se convierte en una orden de compra. Para los productos almacenables aparece un botón inteligente Recepción.
Recibir los productos
Haga clic en Recepción, compruebe las cantidades recibidas y haga clic en Validar. El stock aumenta inmediatamente.
Registrar la factura del proveedor
- En la orden de compra, haga clic en Crear factura.
- Compare los importes con el documento del proveedor y adjunte el PDF.
- Indique la fecha de la factura y haga clic en Confirmar.
Control de facturas
En Compra ‣ Ajustes, elija si las facturas siguen las Cantidades pedidas o las Cantidades recibidas. Con cantidades recibidas evita pagar mercancía que todavía no ha llegado.
Consejo: los precios de proveedor se guardan en el producto, en la pestaña Compra. Añada varios proveedores para comparar precios y plazos de entrega.