L'application Inventaire suit la quantité de chaque produit dans vos entrepôts, ainsi que chaque entrée et sortie.

Entrepôts et emplacements

• Votre premier entrepôt est créé automatiquement. Renommez-le dans Inventaire ‣ Configuration ‣ Entrepôts.
• Pour ranger les produits sur des étagères ou dans des zones, activez Inventaire ‣ Paramètres ‣ Emplacements de stockage, puis créez les emplacements dans Configuration ‣ Emplacements.

Saisir les quantités de départ

1. Allez dans Inventaire ‣ Opérations ‣ Inventaire physique.
2. Cliquez sur Nouveau, choisissez le produit et l'emplacement, et saisissez la Quantité comptée.
3. Cliquez sur Appliquer pour mettre le stock à jour.

Réceptions et livraisons

Les bons de commande fournisseur confirmés créent des Réceptions, et les bons de commande client confirmés créent des Livraisons. Ouvrez le transfert depuis la vue d'ensemble de l'Inventaire, vérifiez les quantités et cliquez sur Valider.

Réapprovisionnement automatique

1. Ouvrez un produit et cliquez sur le bouton intelligent Min / Max (ou allez dans Opérations ‣ Réapprovisionnement).
2. Définissez une quantité minimale et une quantité maximale.
3. Quand le stock passe sous le minimum, iSuite propose une commande fournisseur pour remonter jusqu'au maximum.

L'application Achats gère ce que vous achetez : demandes de prix, bons de commande, réceptions et factures fournisseurs.

Créer une demande de prix

1. Ouvrez Achats et cliquez sur Nouveau.
2. Sélectionnez le Fournisseur.
3. Dans les lignes, ajoutez chaque produit et sa quantité. Le prix vient de la liste de prix du fournisseur s'il en existe une.
4. Cliquez sur Envoyer par e-mail pour demander un prix au fournisseur.

Confirmer le bon de commande

Quand le fournisseur confirme, cliquez sur Confirmer la commande. La demande de prix devient un bon de commande. Pour les produits stockés, un bouton intelligent Réception apparaît.

Réceptionner les produits

Cliquez sur Réception, vérifiez les quantités reçues et cliquez sur Valider. Le stock augmente immédiatement.

Enregistrer la facture fournisseur

1. Sur le bon de commande, cliquez sur Créer une facture.
2. Vérifiez les montants par rapport au document du fournisseur et joignez le PDF.
3. Indiquez la date de facture et cliquez sur Confirmer.

Contrôle des factures

Dans Achats ‣ Paramètres, choisissez si les factures suivent les Quantités commandées ou les Quantités reçues. Les quantités reçues évitent de payer des marchandises qui ne sont pas arrivées.