Procesamiento y generación de nóminas

Generación

Procesar nóminas de forma agrupada

Para generar varias nóminas de forma agrupada, navega a la pantalla Nómina ‣ Procesamiento nóminas.

Al crear un nuevo registro será necesario informar el nombre, el período y el diario de salarios asociado.

Posteriormente, pulsa el botón Generar, que abrirá un desplegable con el que se podrán seleccionar los empleados a los que se deberá generar la nómina.

Al pulsar el enlace para Agregar línea, el sistema permitirá seleccionar de entre el listado de empleados de la aplicación,

Una vez seleccionados los empleados, se deberá pulsar el botón Generar.

Esta acción generará un borrador de nómina para cada empleado seleccionado.

Al pulsar sobre cualquiera de las líneas de nómina, podrás acceder al detalle, desde donde se podrá gestionar su información.

Automatizar la generación de nóminas

Desde iSuite es posible automatizar la generación de nóminas en bloque para generar un borrador de nómina de cada empleado que disponga de contrato en vigor (estado igual a Activado) para el mes en curso.

Esta acción puede resultar muy interesante en el caso de disponer de muchos empleados.

Para automatizar la generación de nóminas, navegar a la pantalla Nómina ‣ Configuración ‣ Ajustes y marca la opción de Nómina automática. Esta acción mostrará tres opciones distintas:

• Principio de mes: Mediante esta opción se generará un registro de procesamiento de nóminas el día 1 de cada mes que incluirá una nómina por cada empleado que disponga de contrato en vigor para el mes en curso. La hora en la que se ejecutará el alta de estas nominas será la misma en la que hayas activado el proceso.

• Fin de mes: Mediante esta opción se generará un registro de procesamiento de nóminas el último día de cada mes que incluirá una nómina por cada empleado que disponga de contrato en vigor para el mes en curso. La hora en la que se ejecutará el alta de estas nominas será la misma en la que hayas activado el proceso.

• Fecha específica: Mediante esta opción se generará un registro de procesamiento de nóminas el día informado de cada mes que incluirá una nómina por cada empleado que disponga de contrato en vigor para el mes en curso. La hora en la que se ejecutará el alta de estas nominas será la misma en la que hayas activado el proceso.

Al hacer clic sobre el botón Guardar, se creará la regla automática de generación de nóminas en el sistema.

Una vez hecho esto, cada vez que se ejecute la regla, se creará un registro de procesamiento de nóminas del mes en curso en estado borrador.

Será necesario incorporar el diario adecuado sobre el registro de procesamiento de nóminas.

Entrega

Entregar las nóminas a los empleados

 Nota

Según el artículo 29 del estatuto de trabajadores referente a la entrega de la nómina: “La liquidación y el pago del salario se harán puntual y documentalmente en la fecha y lugar convenidos o conforme a los usos y costumbres. El periodo de tiempo a que se refiere el abono de las retribuciones periódicas y regulares no podrá exceder de un mes. La documentación del salario se realizará mediante la entrega al trabajador de un recibo individual y justificativo del pago del mismo”.

iSuite, permite imprimir las nóminas en formato PDF para su posterior impresión a papel, en caso de querer realizar la entrega de la nómina en formato físico. También se permite realizar el envío por correo electrónico al empleado.

Para imprimir una nómina en formato PDF, navega a la pantalla Nómina ‣ Nóminas del empleado, y desde el detalle de la nómina, selecciona la opción Imprimir ‣ Nómina.

Esta acción generará un fichero en formato PDF, cuya impresión a papel será posible realizar desde cualquier visor de ficheros PDF.

Desde el detalle de una nómina, también puedes enviar por correo electrónico a la dirección de email del empleado, el registro de nómina correspondiente, pulsando el botón Enviar por email. Esta acción, solo es posible ejecutarla una unica vez.

Del mismo modo, sobre el listado de nóminas del empleado, puedes seleccionar todas las nóminas que quieras enviar por email de forma masiva, mediante la opción Enviar nomina por email.

Esta acción abrirá un asistente de envío masivo desde donde puedes seleccionar las nóminas que quieres enviar. Al enviar las nóminas, solo se enviarán aquellas que no se hubieran enviado con anterioridad, independientemente de que se hayan vuelto se hubieran seleccionado.

Una vez enviada, el empleado recibirá en su correo electrónico un email con la nómina generada en sistema.

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Contratación

La contratación se considera como el primer paso de las acciones del sistema de gestión de recursos humanos. En Daeris, puedes encontrar un módulo separado para administrar todos los procedimientos de contratación dentro de una empresa. Con esta plataforma, puedes identificar puestos de trabajo vacantes en tu organización, publicar ofertas de trabajo, invitar a solicitantes y administrar el proceso de contratación. Los procedimientos de reclutamiento para cualquier puesto de trabajo deben llevarse a cabo con sumo cuidado y atención porque solo los candidatos hábiles y adecuados pueden ayudar a que tu organización crezca. Elegir al candidato adecuado se puede hacer fácilmente con la ayuda del módulo de proceso de selección de Daeris.

Configuración

Activar la publicación de ofertas de trabajo en el sitio web

Para activar la publicación de ofertas de trabajo en el sitio web, navega a la pantalla Contratación ‣ Configuración ‣ Ajustes y marca la opción Publicación en línea:

Una vez informado el campo, pulsa el botón Guardar para que se apliquen tus cambios.

A partir de ese momento es posible acceder a una nueva página del sitio web llamada /jobs. Sobre esta nueva página se publican las ofertas de empleo creadas:

 Truco

Si lo necesitas, puedes crear un nuevo elemento del menú en el sitio web para que los visitantes puedan acceder con facilidad a la página de empleos del sitio web.

Crear formularios de entrevista en el sitio web

Los formularios de entrevista ayudan a los responsables de contratación en las entrevistas a los candidatos, proporcionando las preguntas a realizar a los mismos. Para crear dichos formularios, en primer lugar, activa los formularios de entrevista desde la pantalla Contratación ‣ Configuración ‣ Ajustes:

Una vez informado el campo, pulsa el botón Guardar para que se apliquen tus cambios.

Al pulsar sobre el enlace Encuesta de entrevistas, el sistema navega a la pantalla de encuestas:

En la pantalla de encuestas se muestran todas las encuestas en formato kanban:

A partir de ese momento, puedes crear una encuesta, probarla y publicarla. Al completar las encuestas, los solicitantes de empleo proporcionan una información muy valiosa que puede ser revisada por tu departamento de recursos humanos con el objetivo de seleccionar a los mejores candidatos.

 Ver también

• Encuestas

Una vez creado el formulario de entrevista, se puede asociar a una oferta de puesto de trabajo desde la pantalla Contratación ‣ Configuración ‣ Puestos de trabajo, accediendo al detalle de un puesto de trabajo, e informando el campo Formulario de entrevista de la pestaña Contratación:

Este formulario de entrevista servirá como guión para las entrevistas que los miembros de tu departamento de recursos humanos realicen a los solicitantes de empleo.

Configurar los puestos de trabajo

En la pantalla Contratación ‣ Configuración ‣ Puestos de trabajo es posible configurar varios puestos de trabajo:

En esta ventana, puedes ver todos los puestos de trabajo predefinidos junto con detalles como el puesto de trabajo, el departamento, el sitio web, el número actual de empleados, los nuevos empleados esperados, el total de empleados previstos, los empleados contratados, el estado, publicado y la empresa. Tienes la opción de ver y editar cada uno de estos puestos de trabajo configurados en detalle haciendo clic en el puesto de trabajo correspondiente.

Puedes configurar nuevos puestos de trabajo utilizando el botón Crear. El sistema navegará al formulario de creación de puesto de trabajo:

En esta ventana de creación de puestos de trabajo, puedes proporcionar el nombre del puesto de trabajo. Luego, en la pestaña Descripción del trabajo, puedes informar una descripción del trabajo personalizada. Además, la pestaña Contratación te permite introducir información relacionada con el proceso de selección para ese puesto de trabajo:

En la pestaña de contratación, puedes encontrar los siguientes campos:

• Empresas: Empresas asociadas al puesto de trabajo.

• Sitio web: Sitio web en el que aparecerá publicada la oferta de trabajo. Si no se selecciona nada, este puesto de trabajo aparecerá en todos los sitios web.

• Departamento: Nombre del departamento relacionado con el puesto de trabajo.

• Lugar de trabajo: Ubicación donde el candidato desempeñará sus funciones.

• Alias de correo electrónico: Alias de correo asociado a la oferta de empleo.

   Nota

  Si informas un alias de correo electrónico, debes disponer de, al menos, un servidor de correo entrante.

• Nuevos empleados esperados: Número de vacantes.

• Está publicado: Estado de publicación del puesto de trabajo.

• Formulario de entrevista: Seleccionable donde escoger el formulario que deberá completar el candidato.

• Reclutador: Empleado que se encargará de gestionar las solicitudes.

Una vez que completes todos los campos, puedes hacer clic en el botón Guardar para guardar los detalles.

A continuación, pulsa el botón Ir a Sitio web, para navegar a la pantalla de edición web de la oferta de trabajo:

Sobre la pagina web de la oferta de trabajo aparecen una serie de textos que es posible editar para describir los detalles de la oferta. Para ello, pulsa el botón Editar:

En el momento que quieras publicar la oferta en el sitio web para que sea accesible por los solicitantes de empleo, pulsa el botón No publicado que cambiará el estado a Publicado:

Configurar las razones de rechazo

Para configurar las razones de rechazo de las solicitudes de empleo, navega a la pantalla Contratación ‣ Configuración ‣ Razones de rechazo:

En esta ventana puedes ver todos los motivos de rechazo descritos en la plataforma junto con la descripción y la plantilla de correo electrónico. Si deseas crear un nuevo motivo de rechazo, Daeris te permite hacerlo en la misma ventana. Para ello, puedes hacer clic en el botón Crear. El sistema mostrará una nueva fila en la que podrás proporcionar la descripción y la plantilla de correo electrónico.

Puedes utilizar esta función para el rechazo de una solicitud. Si no estás satisfecho con el desempeño del solicitante o las calificaciones del solicitante no son suficientes para los requisitos de tu trabajo, tienes la opción de rechazar la solicitud de empleo. Puedes realizar esto haciendo clic en el botón Rechazar del formulario de detalle de una solicitud:

Cuando hagas clic en el botón Rechazar, aparecerá una ventana emergente en la que puedes proporcionar el motivo de rechazo configurado mediante el menú desplegable. También puedes indicar si quieres que se envíe un correo electrónico al candidato, así como la plantilla de correo utilizada, que por defecto, será la plantilla definida al configurar el motivo de rechazo:

Después de asignar el motivo de rechazo, puedes hacer clic en el botón Enviar. Ahora la solicitud se marcará como Rechazada, como se muestra en la imagen a continuación:

Configurar las etapas del proceso de selección

Un proceso de selección puede disponer de varias etapas por las que los candidatos se van moviendo en función del criterio de los responsables de recursos humanos. Daeris dispone de un sistema de etapas inicial, que puede ser alterado en base a las necesidades de cada negocio. El sistema se basa en las siguientes etapas:

• Calificación inicial: Es la primera etapa del proceso, y se llega cuando se crea la solicitud. Si la solicitud, proviene de correo o formulario se intenta enviar un correo al candidato indicándole que se ha recibido su solicitud.

• Primera entrevista: Etapa a la que deberá llegar la solicitud, cuando, como responsable del proceso de selección, creas que el candidato es apto para una entrevista. Al llegar a esta etapa se enviará un correo al candidato indicándole la situación. El responsable de selección deberá contactar con el candidato para concretar una entrevista. Es recomendable usar la funcionalidad de reuniones que aparece sobre el formulario de detalle del solicitante o la opción de planificar entrevista del menú Kanban de la solicitud.

• Segunda entrevista: Etapa a la que deberá llegar la solicitud, cuando, como responsable del proceso de selección, creas que el candidato requiere de una segunda entrevista. No realiza ninguna comunicación.

• Propuesta de contrato: Etapa a la que deberá llegar la solicitud, cuando, como responsable del proceso de selección, creas oportuno realizar una propuesta de contrato. No realiza ninguna comunicación.

• Contrato firmado: Etapa a la que deberá llegar la solicitud, cuando el candidato haya firmado el contrato propuesto. No realiza ninguna comunicación.

Las etapas pueden conllevar el envío de un email automático, si así se configuran. Además, como en el resto de pantallas de tipo Kanban, es posible cambiar la etapa de una solicitud arrastrando y soltando la solicitud sobre la etapa deseada en la pantalla Contratación ‣ Solicitudes ‣ Todas las solicitudes:

También es posible seleccionar la etapa deseada desde el formulario de detalle de la solicitud:

Para editar una etapa, pulsa sobre el icono de configuración de la etapa, y selecciona la opción correspondiente:

Al editar una etapa, dispones de los siguientes campos:

• Nombre de la etapa: Nombre asociado a la etapa.

• Plantilla de correo electrónico: Plantilla de comunicación que se envía al candidato cuando se llega a esta etapa.

   Nota

  Para que se realicen envíos de correos electrónicos desde la aplicación, debes configurar un servidor de correo saliente.

• Doblado en Kanban: Al informar este campo, la etapa aparecerá replegada en las vistas Kanban.

• Etapa contratado: Indica si se trata de una etapa final, en la que el empleado ya ha sido contratado.

• Trabajo especifico: Es posible informar un puesto de trabajo particular, en el caso de que esta etapa se use de forma exclusiva en un puesto de trabajo determinado.

• Información sobre herramientas: Etiquetas que se mostrarán en la vista Kanban.

• Requisitos: Texto descriptivo para hacer referencia a los requerimientos que han de suceder para llegar a esta etapa. Es posible visualizarlos en la vista Kanban al posicionar el ratón sobre el nombre de la etapa.

Una vez informados todos los campos necesarios, pulsa el botón Guardar.

Solicitudes de empleo

Solicitar empleo desde el sitio web

En el momento que se hace pública una oferta de empleo en el sitio web, cualquier visitante puede acceder a ella desde la página /jobs o desde el menú correspondiente del sitio web. Desde esa página aparecen todas las ofertas de empleo activas:

Al acceder al detalle de una oferta, se visualizan los detalles de la misma y se muestra un botón que permite presentar una solicitud:

Al pulsar el botón ¡Solicitar ahora! aparece un formulario donde los candidatos pueden informar los siguientes campos:

• Nombre

• Correo electrónico

• Teléfono

• Breve introducción

• Curriculum Vitae

Tras completar los campos y enviar el formulario, el sistema muestra un mensaje de agradecimiento:

A partir de ese momento, el responsable de la contratación podrá continuar con el proceso de gestión de la solicitud de empleo.

Solicitar empleo a través de correo electrónico

Para solicitar empleo a través de correo electrónico, se debe enviar un correo al alias de correo asociado a la oferta de puesto de trabajo. Este alias se puede consultar desde el detalle del puesto de trabajo en la pantalla Contratación ‣ Configuración ‣ Puestos de trabajo:

 Nota

Si informas un alias de correo electrónico, debes disponer de, al menos, un servidor de correo entrante.

Una vez configurado el alias de correo electrónico, los solicitantes de empleo pueden enviar sus correos a la dirección correspondiente, informando un asunto, una descripción e incluyendo como anexo el currículum y/o carta de presentación. Pasados unos minutos Daeris procesará el correo generando la nueva solicitud, que será posible encontrar sobre el listado de solicitudes de la pantalla Contratación ‣ Solicitudes ‣ Todas las solicitudes:

A partir de ese momento, el responsable de la contratación podrá continuar con el proceso de gestión de la solicitud de empleo.

Gestionar una solicitud de empleo

Cuando se crea una nueva solicitud de empleo, el empleado responsable de gestionarla recibe una notificación. Desde la pantalla Contratación ‣ Solicitudes ‣ Todas las solicitudes, puedes encontrar las nuevas solicitudes de empleo en estado Calificación inicial:

 Truco

Utiliza la vista de tipo kanban para ver las solicitudes agrupadas por etapa.

Si la solicitud dispone de documentos anexos como currículos o cartas de presentación, encontrarás un icono de un clip con un número, que indica el número de documentos disponibles:

Al pulsar sobre los anexos, el sistema navega al listado de adjuntos de la solicitud:

Al pulsar sobre el anexo, el sistema navega al detalle del mismo, el cual puedes descargar haciendo clic sobre el enlace del contenido del archivo:

Volviendo a la pantalla de todas las solicitudes, es posible acceder al detalle de una solicitud haciendo clic sobre la propia solicitud. Sobre el formulario de detalle de la solicitud, es posible informar contenido relevante que puede haberse incorporado como adjunto sobre el currículum vitae:

Los campos mostrados en el detalle de la solicitud son los siguientes:

• Asunto: Asunto del correo electrónico para las solicitudes enviadas por correo.

• Nombre del candidato

• Correo electrónico: Email del candidato.

• Teléfono: Teléfono fijo del candidato.

• Móvil: Teléfono móvil del candidato.

• Título: Desplegable de selección que muestra el grado de titulación del candidato.

• Etiquetas: Etiquetas asociadas al candidato.

• Reclutador: Empleado que gestiona al candidato.

• Apreciación: Valoración otorgada al candidato.

• Origen: Desplegable de selección que muestra fuentes de origen del candidato.

• Trabajo solicitado: Puesto de trabajo solicitado por el candidato.

• Departamento: Departamento asociado al puesto de trabajo.

• Empresa: Compañía asociada al candidato.

• Salario esperado: Salario esperado por el candidato.

• Salario propuesto: Salario propuesto al candidato.

• Disponibilidad: Disponibilidad del candidato para incorporarse al puesto de trabajo.

• Resumen de la solicitud: Breve introducción proporcionada por el candidato.

Enviar entrevista a un solicitante de empleo

Una vez gestionada una solicitud de empleo, es posible enviar la entrevista al candidato desde la pantalla Contratación ‣ Solicitudes ‣ Todas las solicitudes, accediendo al detalle de una solicitud y haciendo clic sobre el botón Enviar entrevista:

 Nota

Si el candidato no tiene un contacto asociado, el sistema solicitará crear un contacto, para poder realizar el envío de la entrevista.

A continuación, se abrirá una ventana en donde se mostrará la plantilla utilizada para realizar el envío de la entrevista al candidato. Pulsa el botón Enviar:

Pasados unos minutos, el candidato recibirá la entrevista por correo electrónico, y podrá completar el formulario pulsando el botón Iniciar entrevista:

Al iniciar la entrevista, el sistema navegará a la página de cuestionario asociado a la oferta de empleo:

Al hacer clic sobre el botón Iniciar encuesta, el sistema navegará al detalle del cuestionario:

Una vez completadas todas las preguntas y enviados los resultados, el sistema mostrará un mensaje de agradecimiento:

A partir de ese momento, la información de la encuesta quedará disponible a nivel del solicitante de empleo para que sea analizada por los responsables de recursos humanos de la empresa.

Visualizar los datos de la entrevista de un solicitante de empleo

Para visualizar los datos de la entrevista de un solicitante de empleo, navega al detalle de un solicitante desde la pantalla Contratación ‣ Solicitudes ‣ Todas las solicitudes, y pulsa el botón Consultar Entrevista:

El sistema navegará hasta la página de detalle del cuestionario, donde se podrán visualizar todas las respuestas proporcionadas por el candidato en la entrevista:

Crear un empleado desde una solicitud de empleo

En el momento en que el responsable de recursos humanos de la empresa decida dar de alta a un candidato como nuevo empleado de la empresa, deberá crear el empleado en la aplicación. Para ello, navega a la pantalla Contratación ‣ Solicitudes ‣ Todas las solicitudes, accede al detalle del solicitante de empleo y pulsa el botón Crear empleado:

Mediante esta acción se procederá a crear el empleado y el sistema se posicionará sobre el detalle del mismo, permitiendo al responsable editar los datos que considere oportunos:

Una vez completados los campos necesarios, pulsa el botón Guardar. A partir de ese momento, el empleado quedará dado de alta en la aplicación.

 Ver también

• Crear un empleado de la compañía

Finalizar un proceso de selección

Para dar por finalizado un proceso de selección navega a la pantalla Contratación ‣ Solicitudes ‣ Por puestos de trabajo y haz clic sobre la opción del menú Contratación finalizada, que marcará el puesto de trabajo como finalizado:

En el caso de querer volver a buscar candidatos sobre ese puesto de trabajo, tan solo se deberá hacer clic sobre el botón Comenzar contratación:

Rastrear el origen de las solicitudes

Mediante una URL

Para poder rastrear el origen de una solicitud de empleo publicada en una web externa, será necesario crear un enlace particular. Para ello, puedes navegar al formulario de detalle del puesto de trabajo, desde la pantalla Contratación ‣ Solicitudes ‣ Por puestos de trabajo, y hacer clic sobre el botón Rastreadores:

El sistema navegará al listado de fuentes de empleos asociados al puesto de trabajo. Para dar de alta una nueva fuente, pulsa el botón Crear:

Si, por ejemplo, el origen de la fuente es Facebook, selecciona como origen Facebook. El sistema generará de forma automática la URL que dispondrá del origen correspondiente:

Esta es la URL que será necesario usar, por ejemplo, en Facebook, para redireccionar a los candidatos hacia tu sitio web para que puedan cumplimentar el formulario. Al hacer clic sobre la URL se navega al detalle de la oferta:

Al presentar la solicitud, se navegará al detalle de la solicitud, que el candidato deberá cumplimentar:

Al enviar la solicitud, se generará un registro con el detalle de la solicitud en la pantalla Contratación ‣ Solicitudes ‣ Todas las solicitudes, y al acceder al detalle de la misma, sobre el campo Origen, se habrá establecido la fuente correspondiente:

Mediante un alias de correo

Para poder rastrear el origen de una solicitud de empleo publicada en una web externa, será necesario crear un alias de correo particular. Para ello, puedes navegar al formulario de detalle del puesto de trabajo, desde la pantalla Contratación ‣ Solicitudes ‣ Por puestos de trabajo, y hacer clic sobre el botón Rastreadores:

El sistema navegará al listado de fuentes de empleos asociados al puesto de trabajo. Para dar de alta una nueva fuente, pulsa el botón Crear:

Si, por ejemplo, el origen de la fuente es Facebook, selecciona como origen Facebook. El sistema generará de forma automática la URL que dispondrá del origen correspondiente:

Al hacer clic sobre el botón Generar correo electrónico, se creará un alias de correo electrónico que incorporará sobre el alias el origen Facebook:

La dirección de correo generada, es la que se deberá usar en Facebook como fuente de contacto por correo electrónico para enlazar Facebook con la solicitud de trabajo ofertada:

 Nota

Si utilizas el alias de correo electrónico, debes disponer de, al menos, un servidor de correo entrante. En función del tipo de servidores de correo que utilices, recuerda generar el alias correspondiente para que los correos enviados a esa dirección sean procesados por Daeris.

Al enviar la solicitud por correo electrónico al alias configurado, se generará un registro con el detalle de la solicitud en la pantalla Contratación ‣ Solicitudes ‣ Todas las solicitudes, y al acceder al detalle de la misma, sobre el campo Origen, se habrá establecido la fuente correspondiente:

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Gestión Básica

Introducción

iSuite permite generar nóminas aplicando reglas basadas en parámetros incorporados sobre el contrato del empleado y la propia nómina.

Es responsabilidad de cada usuario , el configurar y/o adaptar dichas reglas en base a la legislación vigente de su país, en cada momento.

A modo de ejemplo, el conjunto de reglas preconfiguradas de iSuite se centra en la legislación española sobre contratos indefinidos, pudiendose adaptar a la legislación de cada país, alterando la configuración inicialmente expuesta.

Sistema parametrizable de generación de nóminas

La nómina es un recibo individual justificativo del pago de salarios, y sirve, por un lado, para que la empresa justifique el pago del mismo y por otra, para dar a conocer al trabajador las diversas partidas que integran, tanto su retribución como sus deducciones.

Cada nómina, debe disponer de una serie de conceptos claramente detallados y correctamente calculados para considerarse un documento correcto y legal.

Para poder calcular la nómina de un trabajador se deben tener en cuenta varios factores que influyen en el resultado de la misma, como por ejemplo:

• Categoría profesional y grupo de cotización: Estos datos influyen en las bases de cotización a la seguridad social.

• Situación personal: Si un empleado tiene hijos o personas a su cargo es relevante a la hora de realizar el cálculo del IRPF.

• Convenio: En función del convenio al que este acogido el empleado, afectará de forma directa a los complementos salariales, percepciones no salariales, dietas, etc.

• Bajas: Si un empleado ha generado baja durante el periodo en el que se genera la nómina.

• Duración de contrato: En función de si el empleado tiene un contrato temporal o indefinido cotizará un porcentaje determinado a la seguridad social.

• Duración de jornada: Las horas que trabaja el empleado (jornada parcial/jornada completa).

• Salario: Será necesario el salario indicado en el contrato del trabajador para calcular el porcentaje de IRPF.

• Número de pagas extraordinarias: Número de pagas extraordinarias que tiene el empleado (varían según el convenio y/o contrato).

• Abono de pagas extraordinarias: En función de si el empleado cobra las pagas extraordinarias prorrateadas o no, se deberá calcular el IRPF de un modo u otro.

 Nota

España es uno de los países donde más complicado es realizar una nómina ya que dispone de muchos conceptos que varían en función del tipo de contrato, sector, convenio, etc. Para calcular una nómina es necesario disponer de conocimientos básicos sobre el estado de las leyes laborales, ya que influyen muchos factores que van cambiando continuamente, con lo que si no se disponen de estos conocimientos, se recomienda que se contraten los servicios de un especialista o se consulte al Instituto Nacional de la Seguridad Social.

Desde daeris se pueden generar nóminas aplicando reglas basadas en los parámetros incorporados previamente sobre el contrato del empleado y la propia nómina.

Todas estas reglas se pueden modificar alterando los parámetros que se necesiten en cada caso.

El sistema de generación de nóminas se basa en:

• Reglas: Cada regla es un cálculo basado en un campo previamente definido, un campo que debe rellenar el empleado que genera la regla, otra regla, el sumatorio de todas las reglas asociadas a una determinada categoría, porcentajes de valores, etc. Las reglas se configuran desde la pantalla Nómina ‣ Configuración ‣ Reglas salariales.

• Estructuras salariales: Son un conjunto de reglas asociadas a un contrato. Cada contrato solo puede disponer de una asociación. A partir de las reglas de la asociación se calculará la nómina del empleado asociado al contrato. Las estructuras salariales se configuran desde la pantalla Nómina ‣ Configuración ‣ Estructuras salariales.

• Categorías de reglas salariales: Conjunto de reglas agrupadas bajo algún criterio. Cada regla solo puede estar asociada a una única agrupación. Las categorías de reglas salariales se configuran desde la pantalla Nómina ‣ Configuración ‣ Categorías de reglas salariales.

• Contrato: Documento entre empresa y empleado que dispone de las condiciones pactadas para el pago de la nómina, así como la estructura salarial para calcular la nómina. Los contratos se configuran desde la pantalla Empleados ‣ Contratos.

• Nómina: Documento que desglosa en líneas el sueldo y las distintas aportaciones que ha generado el empleado. Las nóminas se pueden consultar desde la pantalla Nómina ‣ Nóminas del empleado.

Configuración

Configurar las reglas salariales

Para configurar las reglas salariales de las nóminas, navega a la pantalla Nómina ‣ Configuración ‣ Reglas salariales.

Al crear o actualizar un registro, el sistema navega al formulario de edición, donde aparecen los siguientes campos:

• Nombre: Nombre único de la regla.

• Categoría: Campo que permite seleccionar entre las distintas categorías.

• Código: Código único que permitirá identificar la regla desde otras reglas.

• Secuencia: Orden en el que se va a efectuar el cálculo de la regla. Es muy importante situar el orden correcto, sobre todo en reglas que calculan valores que van a ser llamados posteriormente por otras reglas.

El cálculo de las reglas se puede hacer en base a los siguientes tipos de importe:

• Porcentaje: Se calculará un porcentaje en base a un campo o regla determinado en el campo Porcentaje.

• Importe fijo: Equivaldrá al valor identificado en el campo Importe fijo.

• Código Python: Equivaldrá al valor del cálculo de la ecuación realizada en el campo Código Python.

Por otro lado, sobre la pestaña Entradas, podrás encontrar un listado donde poder incorporar nuevos registros para ser usados como variables a informar por el empleado que genera la nómina.

Estas variables pueden ser usadas en el campo de Código Python de la pestaña General.

Al generar una nómina, las variables a informar se visualizarán sobre la pestaña de Otras entradas.

Configurar las categorías de reglas salariales

Para configurar las categorías de reglas salariales de las nóminas, navega a la pantalla Nómina ‣ Configuración ‣ Categorías de reglas salariales.

Al crear o editar un registro, el sistema navegará al formulario, donde poder informar el nombre, código y categoría padre. Una vez modificado el registro, pulsa el botón Guardar.

Configurar las estructuras salariales

Para configurar las estructuras salariales de las nóminas, navega a la pantalla Nómina ‣ Configuración ‣ Estructuras salariales.

Al crear o editar un registro, el sistema navegará al formulario, donde será posible informar el nombre, código y estructura padre. Desde la pestaña de Reglas salariales, podrás asociar todas las reglas que deba incorporar la estructura salarial.

Configurar los registros de contribución

Un registro de contribución es un tercero involucrado en el pago del salario de los empleados. Puede ser la seguridad social, el estado, la mutua o cualquier entidad que recoja o inyecte dinero en las nóminas.

Para configurar los registros de contribución, navega a la pantalla Nómina ‣ Configuración ‣ Registros de contribución.

Al crear o editar un registro, el sistema se posicionará sobre el formulario, donde será posible informar el nombre y la empresa asociada.

Al pulsar sobre el menú Imprimir ‣ Línea de nómina, será posible visualizar el listado de todas las líneas de nómina asociadas al registro de contribución.

Cada registro de nómina, se corresponde con una línea de una nómina asociada al registro de contribución.

Una vez configurados los registros de contribución, puedes incorporar sobre las reglas de cálculo de nómina, su registro de contribución correspondiente, en caso de considerarlo oportuno. Las reglas salariales se configuran desde la pantalla Nómina ‣ Configuración ‣ Reglas salariales.

Por ejemplo, es posible informar los registros de contribución de cada tramo de baja, ya que los pagadores son distintos.

Sobre cualquier nómina, es posible visualizar los importes que pertenecen a cada registro de contribución mediante la opción Imprimir ‣ Detalles de la nómina.

El sistema permitirá descargar un informe que incluye las líneas por registro de contribución.

Formato

Informar los datos del encabezado

La nómina es un documento que debe disponer de una información determinada para poder considerarse un documento legal.

A nivel del encabezado debe disponer de la siguiente información:

• Información del emisor (empresa)

• Nombre legal de la empresa

  • Domicilio fiscal

  • CIF

  • CCC (Código de cuenta de cotización o Nº de Seguridad Social) .Puedes encontrar más información acerca del CCC Aquí.

  • CNAE

• Información del receptor (empleado)

  • Nombre y apellidos

  • NIF/NIE

  • Número Seguridad Social

  • Fecha de alta a la empresa

  • Número de contrato

  • Grupo profesional

  • Grupo de cotización

  • Número de empleado

• Información del periodo a liquidar

  • Fecha de inicio del periodo a liquidar

  • Fecha de fin del periodo a liquidar

  • Número de días a liquidar

Para que se muestren estos datos sobre las nóminas, deberán haberse incorporado previamente sobre la aplicación.

A nivel de empresa, es posible configurar los datos correspondientes sobre la pantalla Ajustes ‣ Usuarios y compañías ‣ Compañías, accediendo al detalle de la compañía.

Por otro lado, a nivel de empleado, es posible configurar el nombre y apellidos, número de empleado y número de seguridad social sobre la pestaña Información Privada de la pantalla Empleados ‣ Empleados, accediendo al detalle del empleado.

Para informar el NIF/NIE, será necesario navegar a la pantalla Contactos ‣ Contactos, accediendo al detalle del contacto asociado con el empleado.

A nivel de contrato del empleado, es posible configurar los datos correspondientes sobre la pantalla Empleados ‣ Contratos, accediendo al detalle del contrato.

Desde la pestaña Información del salario, será posible configurar toda la información relacionada con el salario del empleado.

Una vez informados estos datos, cuando se realice la impresión de una nómina, se recuperarán los campos de la cabecera a partir de la información comentada previamente.

Informar los datos del pie de página

El pie de una nómina gestionada con daeris dispone de una línea de cuatro bloques con las siguientes bases:

• Base CCC

• Base CCP

• Base Teórica

• Base IRPF

Además, incluye una línea de cuatro bloques con los siguientes conceptos:

• Total Devengado: Salario mensual por el que el trabajador cotiza. Si el empleado tiene las pagas extras prorrateadas esta cantidad será igual a la BCCC, si no será la BCCC sin el prorrateo.

• Total Deducido: Importe a deducir del total de devengados (suma de la categoría de deducciones).

• Prorrata Paga Extra: En caso de que el empleado acumule las cantidades para ser abonadas en un único mes.

• Líquido a Percibir: Sueldo neto que recibirá el empleado.

Por último, aparecerá una línea de tres bloques informando los siguientes conceptos:

• Número de Cuenta Bancaria: Cuenta donde se abonará la nómina.

• Fecha: Fecha de emisión de la nómina.

• Importe: Importe a abonar.

A nivel de empleado, es posible configurar el número de cuenta bancaria sobre la pestaña Información Privada de la pantalla Empleados ‣ Empleados, accediendo al detalle del empleado.

Una vez informados estos datos, cuando se realice la impresión de una nómina, se recuperarán los campos del pie a partir de la información comentada previamente.

Configurar el formato de las nóminas

Según el artículo 29 del estatuto de trabajadores, referente al formato de la nómina:

 Nota

El recibo de salarios se ajustará al modelo que apruebe el Ministerio de Empleo y Seguridad Social, salvo que por convenio colectivo o, en su defecto, por acuerdo entre la empresa y los representantes de los trabajadores, se establezca otro modelo que contenga con la debida claridad y separación las diferentes percepciones del trabajador, así como las deducciones que legalmente procedan.

Según el BOE, en referencia a la hoja de salarios, facilita el siguiente modelo de nómina:

 Nota

Puedes encontrar la publicación completa del BOE aquí.

En daeris, el formato de las nóminas se ajusta al modelo oficial del ministerio de empleo y seguridad social, incorporando todos los conceptos incluidos en este modelo, permitiendo añadir modificaciones formales y elementos adicionales para el trabajador.

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Devengos especiales

Cálculos

Calcular la disponibilidad diaria

El plus de disponibilidad diaria se da cuando, por las características del puesto, el empleado tiene que estar disponible fuera de la jornada ordinaria. Existen muchas profesiones que requieren de este concepto, como, por ejemplo, servicios técnicos, informáticos, agentes de seguridad, personal sanitario, etc.

El plus de disponibilidad diaria es una retribución que se da al empleado por el hecho de estar disponible para trabajar durante cualquier hora del día si la situación lo requiere. En función de si el día se considera laboral o festivo se pagará un importe u otro. En función del convenio o contrato del empleado se pagan unas cantidades determinadas por día.

La disponibilidad no responde a una actividad extraordinaria, por lo que la disponibilidad en sí, no equivale a realizar ninguna actividad laboral, si no a la aceptación de estar disponible para realizarla. Si un empleado realiza una actividad fuera de su jornada de trabajo habitual deberá compensarse como horas extraordinarias, independientemente que el empleado disponga del plus de disponibilidad.

Para diferenciar el coste entre la disponibilidad en día laboral o en festivo, será necesario informar en el contrato del empleado, sobre el apartado Precio de elementos extra, el precio del día de guardia que corresponda.

Para ello, navega a la pantalla Empleados ‣ Contratos, y accede al detalle de un contrato.

Desde la pestaña Información del salario se puede informar el precio de la disponibilidad mediante los campos Día de guardia laboral y Día de guardia festivo.

Existen dos reglas salariales distintas, una para días laborales y otra para días festivos. Cada regla dispone de un parámetro de entrada que permitirá indicar sobre la nómina, los días de guardia y festivos de guardia que ha realizado el empleado.

Para calcular el valor de la disponibilidad en días laborales, se realiza el siguiente cálculo:

• Expresión:

result = contract.guardia_dia_laboral * inputs.guardialaboral.amount

• Parámetros:

  • contract.guardia_dia_laboral: Precio de la disponibilidad en día laboral disponible sobre el contrato.

  • inputs.guardialaboral.amount: Días laborales de disponibilidad. Lo introduce el gestor de la nómina manualmente cuando la gestiona.

La regla salarial correspondiente a la disponibilidad de días laborales se encuentra en la pantalla Nómina ‣ Configuración ‣ Reglas salariales.

Para calcular el valor de la disponibilidad en días festivos, se realiza el siguiente cálculo:

• Expresión:

result = contract.guardia_dia_festivo * inputs.guardiadiafestivo.amount

• Parámetros:

  • contract.guardia_dia_festivo: Precio de la disponibilidad en día festivo disponible sobre el contrato.

  • inputs.guardiadiafestivo.amount: Días festivos de disponibilidad. Lo introduce el gestor de la nómina manualmente cuando la gestiona.

La regla salarial correspondiente a la disponibilidad de días festivos se encuentra en la pantalla Nómina ‣ Configuración ‣ Reglas salariales.

En caso de crear nuevas estructuras salariales que requieran del uso de guardias, será necesario asociales ambas reglas.

Al generar una nómina, dispondrás de las entradas correspondientes sobre la pestaña Días trabajados y entradas el apartado Otras entradas, donde deberás informar los días de disponibilidad efectuados por el empleado antes de realizar el cálculo de la hoja.

El número de días se informa bajo el campo importe antes de realizar el cálculo de la hoja.

Al realizar el cálculo de la nómina, se podrán visualizar en la pestaña Cálculo de la nómina las líneas correspondientes con el importe total de los días de disponibilidad.

Una vez realizado el cálculo, al realizar la impresión de una nómina, el nuevo devengo aparecerá sobre los devengos especiales en una línea independiente.

Calcular las horas extras

Las horas extraordinarias son las horas de trabajo que se realizan voluntariamente sobre la duración máxima de la jornada ordinaria establecida en el contrato y/o convenio. Según el estatuto de los trabajadores, se puede optar, mediante convenio colectivo o contrato individual, entre abonarlas o compensarlas por tiempos de descanso retribuido.

Las horas extraordinarias de fuerza mayor son aquellas horas extras obligatorias para el trabajador, exigidas por la necesidad de reparar siniestros u otros daños extraordinarios y urgentes, así como en los casos de riesgo de pérdida de materias primas.

El precio por el que se paga una hora extra puede estar definido sobre el contrato y/o convenio y suele variar entre si se realizan en periodo diurno o nocturno, y en día laboral o día festivo.

Para diferenciar el coste entre hora extra en día laboral, hora extra en noche laboral, hora extra en día festivo y hora extra en noche festiva, será necesario informar en el contrato del empleado, sobre el apartado Precio de elementos extra, el precio de las horas que corresponda. Para ello, navega a la pantalla Empleados ‣ Contratos, y accede al detalle de un contrato.

Desde la pestaña Información del salario se puede informar el precio de las horas extras mediante los campos correspondientes.

Existen dos categorías distintas para agrupar las horas extras en función de si son horas extras corrientes o horas extras de fuerza mayor (tributan de forma distinta).

Las categorías se pueden consultar desde la pantalla Nómina ‣ Configuración ‣ Categorías de reglas salariales.

Bajo cada categoría se incorporan cuatro reglas distintas que hacen referencia a: - Horas extras día laboral - Horas extras noche laboral - Horas extras día festivo - Horas extras noche festiva

Las reglas se pueden consultar desde la pantalla Nómina ‣ Configuración ‣ Reglas salariales.

Cada regla dispone de un parámetro de entrada que permitirá indicar, sobre la nómina, la cantidad de horas realizadas por el empleado.

Para calcular el valor de horas extras diurnas en días laborales, se realiza el siguiente cálculo:

• Expresión:

result = contract.h_extra_dia_laboral * inputs.horalabdia.amount

• Parámetros:

  • contract.h_extra_dia_laboral: Precio de la hora extra diurna en día laboral disponible sobre el contrato.

  • inputs.horalabdia.amount: Número de horas realizadas. Lo introduce el gestor de la nómina manualmente cuando la gestiona.

La regla salarial correspondiente a las horas extras diurnas en días laborales se encuentra en la pantalla Nómina > Configuración > Reglas salariales:

Para calcular el valor de horas extras nocturnas en noches laborales, se realiza el siguiente cálculo:

• Expresión:

result = contract.h_extra_noche_laboral * inputs.horalabnoche.amount

• Parámetros:

  • contract.h_extra_noche_laboral: Precio de la hora extra nocturna en día laboral disponible sobre el contrato.

  • inputs.horalabnoche.amount: Número de horas realizadas. Lo introduce el gestor de la nómina manualmente cuando la gestiona.

La regla salarial correspondiente a las horas extras nocturnas en noches laborales se encuentra en la pantalla Nómina > Configuración > Reglas salariales:

Para calcular el valor de horas extras diurnas en días festivos, se realiza el siguiente cálculo:

• Expresión:

result = contract.h_extra_dia_festivo * inputs.horafestdia.amount

• Parámetros:

  • contract.h_extra_dia_festivo: Precio de la hora extra diurna en día festivo disponible sobre el contrato.

  • inputs.horafestdia.amount: Número de horas realizadas. Lo introduce el gestor de la nómina manualmente cuando la gestiona.

La regla salarial correspondiente a las horas extras diurnas en días festivos se encuentra en la pantalla Nómina > Configuración > Reglas salariales:

Para calcular el valor de horas extras nocturnas en días festivos, se realiza el siguiente cálculo:

• Expresión:

result = contract.h_extra_noche_festivo * inputs.horafestnoche.amount

• Parámetros:

  • contract.h_extra_noche_festivo: Precio de la hora extra nocturna en día festivo disponible sobre el contrato.

  • inputs.horafestnoche.amount: Número de horas realizadas. Lo introduce el gestor de la nómina manualmente cuando la gestiona.

La regla salarial correspondiente a las horas extras nocturnas en días festivos se encuentra en la pantalla Nómina > Configuración > Reglas salariales:

Para calcular el valor de horas extras de fuerza mayor diurnas en días laborables, se realiza el siguiente cálculo:

• Expresión:

result = contract.h_extra_dia_laboral * inputs.horalabdiafm.amount

• Parámetros:

  • contract.h_extra_dia_laboral: Precio de la hora extra diurna en día laboral disponible sobre el contrato.

  • inputs.horalabdiafm.amount: Número de horas realizadas. Lo introduce el gestor de la nómina manualmente cuando la gestiona.

La regla salarial correspondiente a las horas extras de fuerza mayor diurnas en días laborables se encuentra en la pantalla Nómina > Configuración > Reglas salariales:

Para calcular el valor de horas extras de fuerza mayor nocturnas en días laborables, se realiza el siguiente cálculo:

• Expresión:

result = contract.h_extra_noche_laboral * inputs.horalabnochefm.amount

• Parámetros:

  • contract.h_extra_noche_laboral: Precio de la hora extra nocturna en día laboral disponible sobre el contrato.

  • inputs.horalabnochefm.amount: Número de horas realizadas. Lo introduce el gestor de la nómina manualmente cuando la gestiona.

La regla salarial correspondiente a las horas extras de fuerza mayor nocturnas en días laborables se encuentra en la pantalla Nómina > Configuración > Reglas salariales:

Para calcular el valor de horas extras de fuerza mayor diurnas en días festivos, se realiza el siguiente cálculo:

• Expresión:

result = contract.h_extra_dia_festivo * inputs.horafestdiafm.amount

• Parámetros:

  • contract.h_extra_dia_festivo: Precio de la hora extra diurna en día festivo disponible sobre el contrato.

  • inputs.horafestdiafm.amount: Número de horas realizadas. Lo introduce el gestor de la nómina manualmente cuando la gestiona.

La regla salarial correspondiente a las horas extras de fuerza mayor diurnas en días festivos se encuentra en la pantalla Nómina > Configuración > Reglas salariales:

Para calcular el valor de horas extras de fuerza mayor nocturnas en días festivos, se realiza el siguiente cálculo

• Expresión:

result = contract.h_extra_noche_festivo * inputs.horafestnochefm.amount

• Parámetros:

  • contract.h_extra_noche_festivo: Precio de la hora extra nocturna en día festivo disponible sobre el contrato.

  • inputs.horafestnochefm.amount: Número de horas realizadas. Lo introduce el gestor de la nómina manualmente cuando la gestiona.

La regla salarial correspondiente a las horas extras de fuerza mayor nocturnas en días festivos se encuentra en la pantalla Nómina > Configuración > Reglas salariales:

En caso de crear nuevas estructuras salariales que requieran del uso de horas extras u horas extras de fuerza mayor, será necesario asociarles todas las reglas mencionadas previamente.

Al generar una nómina, dispondrás de las entradas correspondientes sobre la pestaña Días trabajados y entradas, en el apartado Otras entradas, donde deberás informar las horas efectuadas por el empleado antes de realizar el cálculo de la hoja.

El número de horas se informa bajo el campo importe antes de realizar el cálculo de la hoja.

Al realizar el cálculo de la nómina, se podrán visualizar en la pestaña Cálculo de la nómina, las líneas correspondientes con el importe total de las horas.

Una vez realizado el cálculo, al realizar la impresión de una nómina, el nuevo devengo aparecerá sobre los devengos especiales de horas extras en líneas independientes.

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Bajas laborales

Introducción

Introducción a las bajas laborales

Cuando un empleado enferma, acude a un médico que le evalúa y le concede la incapacidad temporal mediante un parte de baja. El empleado está obligado a enviar el parte de baja a la empresa en un máximo de tres días. La empresa está obligada a enviar el parte a la mutua en un plazo de 5 días.

En función del tipo de contingencia, el empleado recibirá un importe y pagador final distinto. El pagador inicial siempre será la empresa que actúa como pagador por delegado. Será la empresa, la que posteriormente compense y reciba los importes de la Mutua de accidentes o INSS.

Existen dos tipos de contingencias:

• Contingencias comunes: Enfermedad común o accidente no laboral.

• Contingencias profesionales: Accidentes laborales o enfermedades derivadas del trabajo.

En el caso de que la baja sea por contingencias comunes:

• (01-03) Del primer al tercer día no se abona la nómina al empleado.

• (04-15) Del cuarto al día 15 la empresa le abona el 60% de la Base de contingencias comunes (BCCC) de la nómina del mes pasado.

• (16-20) Del día 16 al día 20 el INSS o la mutua le abona el 60% de la Base de contingencias comunes (BCCC) de la nómina del mes pasado.

• (21-…) Del día 21 en adelante el INSS o la mutua le abona el 75% de la Base de contingencias comunes (BCCC) de la nómina del mes pasado.

En el caso de que la baja sea por contingencias profesionales el pago será del 100% el día que se emite la baja y correrá por parte de la empresa. Los días posteriores, será del 75% y correrá a cargo del INSS o la mutua.

 Nota

Puedes encontrar más información aquí. Cabe recordar que, a partir del convenio colectivo o acuerdos entre trabajador y empresa, esta puede compensar parte del sueldo a descontar de la nómina, por lo que hay que fijarse tanto en el convenio como en el contrato para certificar la regla que aplica en cada caso.

Configuración

Configurar las reglas de gestión de bajas

Para configurar las reglas referentes a las bajas, existen dos categorías distintas, una para las bajas por contingencias comunes y otra para las bajas por contingencias profesionales.

En función del tipo del tipo de baja, dispondrás de reglas para los tramos de contingencias comunes, y reglas para los tramos de contingencias profesionales para poder cumplimentar el cuadro de baja correspondiente que determinarán el importe y pagador.

Para las contingencias comunes dispones de las siguientes reglas en la pantalla Nómina ‣ Configuración ‣ Reglas salariales.

Baja contingencias comunes – Tramo1 (1-3)

• Porcentaje: 0%

• Porcentaje basado en : (inputs.importebaja.amount / contract.dias_contrato) * inputs.bajacomunt1.amount

• Parámetros:

  • inputs.importebaja: A incorporar manualmente sobre la nómina la BCCC de la nómina del mes anterior.

  • contract.dias_contrato: Número de días de trabajo disponible sobre el contrato.

  • inputs.bajacomunt1: A incorporar manualmente sobre la nómina el número de días de baja por contingencias comunes para el tramo 1, de todas las bajas cursadas en el mes al que hace referencia la nómina.

Baja contingencias comunes – Tramo2 (4-15)

• Porcentaje: 60%

• Porcentaje basado en : (inputs.importebaja.amount / contract.dias_contrato) * inputs.bajacomunt2.amount

• Parámetros:

  • inputs.importebaja: A incorporar manualmente sobre la nómina la BCCC de la nómina del mes anterior.

  • contract.dias_contrato: Número de días de trabajo disponible sobre el contrato.

  • inputs.bajacomunt3: A incorporar manualmente sobre la nómina el número de días de baja por contingencias comunes para el tramo 2, de todas las bajas cursadas en el mes al que hace referencia la nómina.

Baja contingencias comunes – Tramo3 (16-20)

• Porcentaje: 60%

• Porcentaje basado en : (inputs.importebaja.amount / contract.dias_contrato) * inputs.bajacomunt3.amount

• Parámetros:

  • inputs.importebaja: A incorporar manualmente sobre la nómina la BCCC de la nómina del mes anterior.

  • contract.dias_contrato: Número de días de trabajo disponible sobre el contrato.

  • inputs.bajacomunt3: A incorporar manualmente sobre la nómina el número de días de baja por contingencias comunes para el tramo 3, de todas las bajas cursadas en el mes al que hace referencia la nómina.

Baja contingencias comunes – Tramo4 (21-…)

• Porcentaje: 75%

• Porcentaje basado en : (inputs.importebaja.amount / contract.dias_contrato) * inputs.bajacomunt4.amount

• Parámetros:

  • inputs.importebaja: A incorporar manualmente sobre la nómina la BCCC de la nómina del mes anterior.

  • contract.dias_contrato: Número de días de trabajo disponible sobre el contrato.

  • inputs.bajacomunt4: A incorporar manualmente sobre la nómina el número de días de baja por contingencias comunes para el tramo 4, de todas las bajas cursadas en el mes al que hace referencia la nómina.

Para las contingencias profesionales dispones de las siguientes reglas en la pantalla Nómina ‣ Configuración ‣ Reglas salariales.

Baja contingencias profesionales – Tramo1 (1-1)

• Porcentaje: 100%

• Porcentaje basado en : (inputs.importebaja.amount / contract.dias_contrato) * inputs.bajaprofesionalt1.amount

• Parámetros:

  • inputs.importebaja: A incorporar manualmente sobre la nómina la BCCC de la nómina del mes anterior.

  • contract.dias_contrato: Número de días de trabajo disponible sobre el contrato.

  • inputs.bajaprofesionalt1: A incorporar manualmente sobre la nómina el número de días de baja por contingencias profesionales para el tramo 1, de todas las bajas cursadas en el mes al que hace referencia la nómina.

Baja contingencias profesionales – Tramo2 (2-…)

• Porcentaje: 100%

• Porcentaje basado en : (inputs.importebaja.amount / contract.dias_contrato) * inputs.bajaprofesionalt2.amount

• Parámetros:

  • inputs.importebaja: A incorporar manualmente sobre la nómina la BCCC de la nómina del mes anterior.

  • contract.dias_contrato: Número de días de trabajo disponible sobre el contrato.

  • inputs.bajaprofesionalt2: A incorporar manualmente sobre la nómina el número de días de baja por contingencias profesionales para el tramo 2, de todas las bajas cursadas en el mes al que hace referencia la nómina.

Para disponer del importe resultante de las bajas de contingencias comunes y de las contingencias profesionales, dispones de dos reglas en la pantalla Nómina ‣ Configuración ‣ Reglas salariales que realizarán el sumatorio de cada una de las categorías.

Para las bajas por contingencias comunes dispones de la siguiente regla:

Baja contingencias comunes

• Porcentaje: 100%

• Porcentaje basado en : categories.BAJACC

• Parámetros:

  • categories.BAJACC: Sumatorio de los importes de todas las líneas de la categoría Baja contingencias comunes.

Al generar una nómina, se deben introducir las entradas requeridas para la baja por contingencias comunes.

Al generar una nómina, las bajas por contingencias comunes aparecerán sobre el apartado DEVENGOS – ESPECIALES, sobre una línea independiente:

Para las bajas por contingencias profesionales dispones de la siguiente regla:

Baja Contingencias Profesionales

• Porcentaje: 100%

• Porcentaje basado en : categories.BAJACP

• Parámetros:

  • categories.BAJACP: Sumatorio de los importes de todas las líneas de la categoría contingencias profesionales.

Al generar una nómina, se deben introducir las entradas requeridas para la baja por contingencias profesionales.

Al generar una nómina, las bajas por contingencias profesionales aparecerán sobre el apartado DEVENGOS – ESPECIALES, sobre una línea independiente:

Incorporar las bajas de un empleado sobre la nómina

Cuando un empleado cursa una baja por enfermedad, será necesario registrarla sobre el módulo de ausencias, incorporando el tipo de ausencia, el periodo y el empleado.

 Nota

Para que un registro de baja se compatibilice con el módulo de nóminas, la baja deberá estar aprobada.

 Ver también

• Ausencias

Posteriormente, al generar la nómina para el empleado y periodo que corresponda a la baja, aparecerá sobre su registro de nómina, en el apartado de días trabajados, un registro con código Ausencias por enfermedad, indicando los días totales que ha estado de baja.

El registro que hace referencia a los días pagados al 100% dispondrá del total de los días del mes, menos los días que el empleado ha estado de baja.

Posteriormente, y para poder realizar correctamente los cálculos de la baja, será necesario informar sobre el apartado Otras entradas lo siguiente:

• Importe de la baja: Se deberá informar con el valor de la base de la BCCC de la nómina del mes anterior.

• Número de días por tramo: Número de días de cada tramo que el empleado ha estado de baja en función de si es una baja común o una baja profesional:

• Baja común:

  • Baja común tramo 1: Número de días entre el primer y el tercer día de baja.

  • Baja común tramo 2: Número de días entre el cuarto y el quinceavo día de baja.

  • Baja común tramo 3: Número de días entre el dieciseisavo y el veinteavo día de baja.

  • Baja común tramo 4: Número de días desde el veintiunavo día de baja.

• Baja Profesional:

  • Baja profesional tramo 1: Se corresponde únicamente al día que se emite la baja.

  • Baja profesional tramo 2: Se corresponde a los días posteriores al día que se emite la baja.

 Nota

Se debe prestar especial atención sobre aquellas bajas cursadas entre meses debido a que el cambio de mes no reinicia el contador. Los contadores sirven para evaluar los distintos pagadores de la baja.

Al calcular la hoja de la baja, se puede consultar el importe de cada una de las líneas de baja generadas.

Al realizar la impresión de la nómina, aparecerá reducido en los devengos, la parte proporcional a los días que el empleado ha cursado una baja, y sobre devengos especiales, el importe de la baja a abonar.

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Contabilidad y Pagos

Contabilidad

Gestionar la contabilidad de las nóminas

Sobre las reglas salariales de las nóminas, se puede indicar tanto la cuenta contable deudora como la cuenta contable acreedora.

Para ello, navega al detalle de una regla salarial desde la pantalla Nómina ‣ Configuración ‣ Reglas salariales y accede la pestaña Contabilidad:

A continuación se detallan una serie de cuentas contables (Plan contable español), asociadas a algunas de las reglas salariales:

• Retención a cta. IRPF

  • Cuenta deudora: 640000 Sueldos y salarios.

  • Cuenta acreedora: 475100 Hacienda pública, acreedora por retenciones practicadas.

• Líquido a percibir

  • Cuenta deudora: 640000 Sueldos y salarios.

  • Cuenta acreedora: 465000 Remuneraciones pendientes de pago.

• Seguridad Social Empleado

  • Cuenta deudora: 640000 Sueldos y salarios.

  • Cuenta acreedora: 476000 Organismos de la Seguridad Social, acreedores.

• Seguridad Social Empresa

  • Cuenta deudora: 642000 Seguridad Social a cargo de la empresa.

  • Cuenta acreedora: 476000 Organismos de la Seguridad Social, acreedores.

Al confirmar una nómina, se generará el correspondiente asiento contable, que se podrá consultar desde el detalle de la nómina, en la pestaña Información contable:

Al hacer clic sobre el asiento contable es posible visualizar todos los apuntes contables generados.

Pagos

Realizar la orden de pago de las nóminas

Normalmente, las empresas transferirán los salarios de los empleados a través de cuentas bancarias. Por tanto, es necesario enviar la información de la nómina al Banco en un formato que cumple las exigencias del banco, afín de facilitar su importación. Para este proposito, hemos diseñado un módulo específico para preparar la documentación a enviar.

Crear Orden de pago: el aviso de pago es un documento generado por el sistema y destinado al banco que va a servir de soporte físico o digital en la transacción de pago de los salarios del lote seleccionado. Para generar el aviso, navega a la pantalla Lote de Nómina ‣haga clic en el botón Crear orden de pago

Una vez el aviso creado, la casilla Orden de pago hecho será marcada

Al crear la nueva orden, se deberá informar el numero de cuenta bancaria del emitente, la moneda de pago, modo de pago, así como el diario y fecha de pago. para hacerlo, Acceder al aviso creado desde el menú Nómina ‣ Ordenes de pagos

Restablecer la Orden a borrador afín de poder editarlo

Por último , confirmar la hoja con el botón Confirmar pagos

Posteriormente se deberán incorporar las transacciones asociando los apuntes contables que se deseen abonar.

Resumen de ordenes de pagos

Este modelo esta más adaptado a las transacciones con el banco BANGE
Ir a Nómina > Informes > resumen de ordenes de pagos

Seleccionar el periodo del informe y seleccionar todos los empleados

El informe imprimido en formato pdf se presenta asi

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Devengos

Introducción

Introducción a los devengos de las nóminas

Los devengos de una nómina son todos los conceptos salariales que ha generado el empleado en el periodo indicado por la nómina sin aplicarles ninguna deducción específica y que sumados forman el salario bruto.

En función de si cotizan a la seguridad social o no, se dividen en dos grupos: percepciones salariales y percepciones no salariales.

Las percepciones salariales son todas aquellas percepciones que haya recibido el trabajador en dinero o especies y que cotizan a la seguridad social. Se suelen dividir en los siguientes grupos:

• Salario base: Salario que se paga al trabajador por su tiempo de trabajo. Esta cantidad está pactada en el contrato, pero nunca puede ser inferior al mínimo establecido en el convenio del empleado.

• Complemento salarial: Se corresponde con todas las cantidades extra, como, por ejemplo:

  • Antigüedad

  • Plus convenio

  • Puntualidad

  • Nocturnidad

  • Peligrosidad

  • Extras (salario en base a cumplimiento de objetivos)

  • Etc.

• Pagas extraordinarias: En función del número de pagas extraordinarias y si son prorrateadas o no.

• Horas extraordinarias: Se corresponden con el total de horas de más realizadas en el periodo.

• Mejoras voluntarias: Retribución flexible / sueldo en especie.

Por otro lado, las percepciones no salariales son todas aquellas percepciones que haya recibido el trabajador en dinero o especies y que no cotizan a la seguridad social, como, por ejemplo:

• Compensación de gastos en el trabajo

  • Dietas

  • Kilometraje

  • Aparcamientos

• Prestaciones a la seguridad social

• Despidos

• Indemnizaciones

Los devengos de una nómina en daeris se separan en varias categorías de reglas salariales:

• Devengos: Importes que aparecen en la nómina y forman la base de la paga extra.

• Devengos especiales: Otros devengos que pueden aparecer en la nómina, como disponibilidades o prorratas de pagas extraordinarias.

• Devengos – horas extraordinarias: Se corresponden con las horas extraordinarias realizadas por el empleado.

• Devengos – horas extraordinarias de fuerza mayor: Se corresponden con las horas extraordinarias de fuerza mayor realizadas por el empleado.

• Retribución en especie: Se corresponden con retribuciones a tener en cuenta por la seguridad social sin aplicar el IRPF.

Al crear las reglas salariales, es necesario indicar a qué categoría de devengos pertenecen. Estas categorías se pueden definir desde la pantalla Nómina ‣ Configuración ‣ Categorías de reglas salariales.

Las categorías permitirán disponer de una separación de conceptos en la nómina, una vez generada, tal y como se muestra a continuación.

Cálculos

Calcular el salario base

El salario base es el salario pactado entre trabajador y empresa sin contar los complementos salariales y debe aparecer en el contrato de trabajo.

 Nota

La suma del salario base y complementos salariales nunca puede ser menor que el salario mínimo interprofesional (SMI).

Para informar el salario base de un empleado, es necesario informar sobre el campo salario de su contrato el valor del salario base. Este será el valor de referencia cuando se realicen las nóminas.

Para ello, navega a la pantalla Empleados ‣ Contratos, y accede al detalle de un contrato.

Desde la pestaña Información del salario se puede informar el salario base mediante el campo Salario.

En caso de crear una nueva estructura salarial para generar nóminas, será necesario incorporar sobre la nueva estructura, la línea que haga referencia al salario base.

La regla predefinida sobre el sistema para contratos indefinidos a tiempo completo que hace referencia al salario base dispone del siguiente cálculo.

• Expresión:

result = (contract.wage/contract.dias_contrato) * (contract.dias_contrato - DIASNOWORK)

• Parámetros:

  • contract.wage: Salario base del contrato.

  • contract.dias_contrato: Días de contrato. En contratos indefinidos se incorporan los 30 días.

  • DIASNOWORK: Número de días de ausencia. Se calcula en base a las ausencias.

La regla salarial correspondiente al salario base se encuentra en la pantalla Nómina ‣ Configuración ‣ Reglas salariales.

Al generar una nómina, el salario base aparecerá sobre los devengos en una línea independiente.

Calcular el salario plus convenio

El plus convenio es un complemento del salario que consiste en una cantidad fija por hora o día realmente trabajado. Por tanto, no se abona por domingos o festivos, ni por los días que se falte al trabajo, a excepción de las vacaciones.

Para informar el valor del plus convenio de un empleado, será necesario informar sobre el campo Plus convenio de su contrato el valor del importe mensual. Este será el valor de referencia cuando se realicen las nóminas.

Para ello, navega a la pantalla Empleados ‣ Contratos, y accede al detalle de un contrato.

Desde la pestaña Información del salario se puede informar el salario plus convenio mediante el campo Plus convenio.

En caso de crear una nueva estructura salarial para generar nóminas, será necesario incorporar sobre la nueva estructura, la línea que haga referencia al plus convenio, en el caso de que los trabajadores de la empresa dispongan de este complemento.

La regla predefinida sobre el sistema para contratos indefinidos a tiempo completo que hace referencia al plus convenio dispone del siguiente cálculo.

• Expresión:

result = (contract.plus_conv/contract.dias_contrato) * (contract.dias_contrato - DIASNOWORK)

• Parámetros:

  • contract.plus_conv: Salario plus convenio del contrato.

  • contract.dias_contrato: Días de contrato. En contratos indefinidos se incorporan los 30 días.

  • DIASNOWORK: Número de días de ausencia. Se calcula en base a las ausencias.

La regla salarial correspondiente al salario plus convenio se encuentra en la pantalla Nómina ‣ Configuración ‣ Reglas salariales.

Al generar una nómina, el plus convenio aparecerá sobre los devengos en una línea independiente.

Calcular el complemento salarial

El complemento salarial es un tipo de complemento que se aplica en la nómina atendiendo a condiciones subjetivas del mismo. Este complemento se suele establecer en el convenio colectivo o, en el contrato individual y se aplican cuando las circunstancias, condiciones del trabajador o cualidades del mismo no han sido tenidas en cuenta a la hora de fijar el salario base, dando lugar a complementos diferentes entre empleados de la misma categoría profesional.

Para informar el valor del complemento salarial de un empleado, será necesario informar sobre el campo Complemento salarial de su contrato el valor del importe mensual. Este será el valor de referencia cuando se realicen las nóminas.

Para ello, navega a la pantalla Empleados ‣ Contratos, y accede al detalle de un contrato.

Desde la pestaña Información del salario se puede informar el complemento salarial mediante el campo Complemento salarial.

En caso de crear una nueva estructura salarial para generar nóminas, será necesario incorporar sobre la nueva estructura, la línea que haga referencia al complemento salarial, en el caso de que los trabajadores de la empresa dispongan de este complemento.

La regla predefinida sobre el sistema para contratos indefinidos a tiempo completo que hace referencia al complemento salarial dispone del siguiente cálculo.

• Expresión:

result = (contract.complemento_salarial / contract.dias_contrato) * (contract.dias_contrato - DIASNOWORK)

• Parámetros:

  • contract.complemento_salarial: Complemento salarial del contrato.

  • contract.dias_contrato: Días de contrato. En contratos indefinidos se incorporan los 30 días.

  • DIASNOWORK: Número de días de ausencia. Se calcula en base a las ausencias.

La regla salarial correspondiente al complemento salarial se encuentra en la pantalla Nómina ‣ Configuración ‣ Reglas salariales.

Al generar una nómina, el complemento salarial aparecerá sobre los devengos en una línea independiente.

Calcular la antigüedad

La antigüedad es un plus que sólo se cobra en caso de que el convenio colectivo lo indique, ya que el Estatuto de los Trabajadores no lo recoge como un derecho.

Para informar el valor de la antigüedad de un empleado, será necesario informar sobre el campo Antigüedad de su contrato el valor del importe mensual. Este será el valor de referencia cuando se realicen las nóminas.

Para ello, navega a la pantalla Empleados ‣ Contratos, y accede al detalle de un contrato. Desde la pestaña Información del salario se puede informar la antigüedad mediante el campo Antigüedad.

En caso de crear una nueva estructura salarial para generar nóminas, será necesario incorporar sobre la nueva estructura, la línea que haga referencia a la antigüedad, en el caso de que los trabajadores de la empresa dispongan de este complemento.

La regla predefinida que hace referencia a la antigüedad dispone del siguiente cálculo.

• Expresión:

result = (contract.antiguedad / contract.dias_contrato) * (contract.dias_contrato - DIASNOWORK)

• Parámetros:

  • contract.antiguedad: Antigüedad del contrato.

  • contract.dias_contrato: Días de contrato. En contratos indefinidos se incorporan los 30 días.

  • DIASNOWORK: Número de días de ausencia. Se calcula en base a las ausencias.

La regla salarial correspondiente a la antigüedad se encuentra en la pantalla Nómina ‣ Configuración ‣ Reglas salariales.

Al generar una nómina, la antigüedad aparecerá sobre los devengos en una línea independiente.

Calcular las pagas extra

Según el artículo 31 del Estatuto de los trabajadores, el trabajador tiene derecho a dos pagas extraordinarias al año, una en Navidad y la otra a fijar por convenio colectivo o trabajadores (suele ser en junio). De este modo y salvo que el convenio colectivo establezca más pagas, todos los trabajadores tienen derecho mínimo a dos pagas extraordinarias anuales.

La parte proporcional de la paga extra generada mensualmente, cotiza a la seguridad social (contingencias comunes, desempleo y formación profesional) mientras que el IRPF se le aplica en el momento de su liquidación.

Para informar el número de pagas de un empleado, será necesario informar sobre el campo Nº de pagas extraordinarias de su contrato el número de pagas. Este será el valor de referencia cuando se realicen las nóminas.

Mediante el campo ¿Pagas prorrateadas? se permite abonar mensualmente al empleado la parte proporcional de la paga extra, solo en el caso de que el trabajador así lo indique.

Para ello, navega a la pantalla Empleados ‣ Contratos, y accede al detalle de un contrato.

Desde la pestaña Información del salario se puede incorporar la información acerca de las pagas extra.

Para calcular el valor de la paga extra generada en el mes en que se calcula la nómina, en el caso que no se disponga de pagas prorrateadas, se realiza el siguiente cálculo.

• Expresión:

if contract.num_pagas_extras > 0 and not contract.proratear_pagas: result = categories.DEV / (12 / contract.num_pagas_extras) else: result = 0

• Parámetros:

  • contract.num_pagas_extras: Número de pagas extras del contrato.

  • contract.proratear_pagas: Indicador de pagas prorrateadas del contrato.

  • categories.DEV: Suma de todas las líneas de la nómina cuya agrupación es igual a Devengos nominales.

La regla salarial correspondiente a la prorrata de la paga extra se encuentra en la pantalla Nómina ‣ Configuración ‣ Reglas salariales.

Al generar una nómina sin pagas prorrateadas, la cantidad de paga acumulada aparecerá como texto informativo sobre el pie de la nómina, en un apartado exclusivo. En este caso, el valor de la prorrata se usará para el calculo de la seguridad social. El IRPF de la paga extraordinaria se calculará el mes que se realice el abono correspondiente.

Para calcular el valor de la paga extra generada en el mes en que se calcula la nómina, en el caso que sí se disponga de pagas prorrateadas, se realiza el siguiente calculo:

• Expresión:

if contract.num_pagas_extras > 0 and contract.proratear_pagas: result = categories.DEV / (12 / contract.num_pagas_extras) else: result = 0

• Parámetros:

  • contract.num_pagas_extras: Número de pagas extras del contrato.

  • contract.proratear_pagas: Indicador de pagas prorrateadas del contrato.

  • categories.DEV: Suma de todas las líneas de la nómina cuya agrupación es igual a Devengos nominales.

La regla salarial correspondiente a la paga extra prorrateada se encuentra en la pantalla Nómina ‣ Configuración ‣ Reglas salariales.

Al generar una nómina con paga extra prorrateada, esta aparecerá sobre los devengos en una línea independiente.

En este caso, y al tratarse de una línea de devengos especiales a abonar durante el mes, se usará el importe para el calculo de la seguridad social y el IRPF.

Calcular otros devengos fijos

En función de múltiples factores, como el convenio colectivo o el acuerdo establecido en el contrato con el trabajador, puede darse el caso que tengas que incorporar otros devengos con un importe fijo.

Para ello, puedes crear nuevas reglas salariales desde la pantalla Nómina ‣ Configuración ‣ Reglas salariales.

Al crear la regla salarial debes informar los siguientes campos:

• Nombre del complemento

• Categoría: Devengos

• Código

• Secuencia

• Activo

• Aparece en la nómina

Sobre el cálculo, será necesario indicar que equivale a un importe fijo e informar el valor del importe fijo. En el caso de que se deba descontar los días de baja, incorpora el cálculo correspondiente. Por ejemplo, para el complemento plus empresa, se realiza el siguiente cálculo:

• Expresión:

result = (79.60 / contract.dias_contrato) * (contract.dias_contrato - DIASNOWORK)

• Parámetros:

  • valor: Precio exacto mensual del complemento. Los decimales se separan con puntos.

  • contract.dias_contrato: Días de contrato. En contratos indefinidos se incorporan los 30 días.

  • DIASNOWORK: Número de días de ausencia. Se calcula en base a las ausencias.

La regla salarial correspondiente al complemento plus empresa se encuentra en la pantalla Nómina ‣ Configuración ‣ Reglas salariales.

Posteriormente, será necesario incorporar la nueva regla sobre las estructuras salariales correspondientes.

Al generar una nómina, el nuevo devengo aparecerá sobre los devengos en una línea independiente:

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